Λειτουργία της εφαρμογής e-συνταγογράφηση στο φαρμακείο(1)

Ο ασθενής έχοντας μαζί του το βιβλιάριο υγείας του και την τυπωμένη συνταγή, η οποία αναγράφει τον μοναδικό κωδικό της, πάει στοφαρμακείο.

Το φαρμακείο αφού ταυτοποιήσει το βιβλιάριο υγείας με τα στοιχεία της ηλεκτρονικής συνταγής (ονοματεπώνυμο, ασφαλιστικό ταμείο) και αφού ελέγξει ότι η συνταγή αυτή φέρει υπογραφή και σφραγίδα του ιατρού, προχωράει στην εκτέλεσή της ηλεκτρονικά.

Ο φαρμακοποιός εισάγεται στο σύστημα ηλεκτρονικής καταχώρησης και εκτέλεσης συνταγής αφού πιστοποιηθεί, μέσω του προσωπικού λογαριασμού (όνομα χρήστη – κωδικός πρόσβασης) που έχει αποκτήσει για το σκοπό αυτό.

Με την πιστοποίηση του έχει πρόσβαση στο περιβάλλον του φαρμακείου που παρέχει η εφαρμογή.

Στο περιβάλλον του φαρμακείου υπάρχουν έξι φάκελοι:

Αρχική – Εκτέλεση συνταγής - Καταχώρηση συνταγής – Αναζήτηση συνταγής – Τα στοιχεία μου – Εκκαθάριση.

Ο φάκελος «Αρχική» περιέχει ενημερωτικό υλικό και Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής.

Ο φάκελος «Εκτέλεση συνταγής» αφορά στην εκτέλεση μιας συνταγής.

Το φαρμακείο επιλέγει από το περιβάλλον του το φάκελο «Εκτέλεση συνταγής».

Το σύστημα ζητάει να εισάγει τον μοναδικό κωδικό της ηλεκτρονικής συνταγής (μέσω πληκτρολογίου ή μέσω αναγνώστη γραμμωτού κώδικα – bar code reader ) που αναγράφεται επάνω στη συνταγή που έχει στα χέρια του ο ασθενής.

Τον εισάγει και τότε, εφόσον υπάρχει, εμφανίζεται η συνταγή που συνταγογράφησε ο ιατρός.

Στη συνέχεια χωρίς να αλλάξει πεδία μέσα στη φόρμα, παραμένοντας σταθερά σε ένα πεδίο, διαβάζει μέσω του σαρωτή ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα (bar code reader) και τους δύο αριθμούς γραμμωτού κώδικα (ο ένας αφορά στην εμπορική ονομασία του φαρμάκου

και ο άλλος είναι ένας σειριακός αριθμός) που περιέχει η ταινία γνησιότητας κάθε σκευάσματος που έχει συνταγογραφηθεί.

Το σύστημα ελέγχει τον κωδικό του σκευάσματος και πιστοποιεί ότι είναι ταυτόσημο με αυτό που έγραψε ο ιατρός, σε αντίθετη περίπτωση δεν επιτρέπει την εκτέλεση.

Το φαρμακείο αν π.χ. από δύο κουτιά που αναγράφει η συνταγή έχει το ένα, μπορεί να εκτελέσει μερικώς τη συνταγή. Έτσι επιλέγει «εκτέλεση» και η συνταγή θα καταχωρηθεί «μερικώς εκτελεσμένη» και το σύστημα θα αναμένει «από το ίδιο φαρμακείο» να ξαναζητήσει αυτή τη συνταγή για 

Στη συνέχεια το φαρμακείο τυπώνει την εκτελεσμένη συνταγή και επικολλά επάνω τις ταινίες γνησιότητας των σκευασμάτων.

Το φαρμακείο έχει στη διάθεσή του και τη δυνατότητα καταχώρησης χειρόγραφης συνταγής.

Επιλέγοντας τον φάκελο «Καταχώρηση συνταγής» το σύστημα του ζητάει να καταχωρήσει ΑΜΚΑ ιατρού που συνταγογράφησε και ΑΜΚΑ ασφαλισμένου, βάσει των στοιχείων που αναγράφονται στη χειρόγραφη συνταγή.